Een groeiende invoerachterstand
Nieuwe artikelen of collecties wachten terwijl marketing, verkoop of seizoensplanning al doorloopt.
Productinvoer uitbesteden
Producten laten invoeren in uw webshop.
Nieuwe producten sneller en zorgvuldig publiceren zonder dat uw eigen team vastloopt op handmatige invoer. Listing Tech verwerkt productinformatie, afbeeldingen, categorieën, kenmerken, varianten en SEO-velden volgens één controleerbare werkwijze.
Tijdrovend en foutgevoelig
Producten toevoegen vraagt meer dan velden kopiëren.
Een product is pas klaar wanneer titel, variant, beeld, specificaties, categorie en zichtbare tekst samen kloppen. Bij grote aantallen worden kleine invoerfouten snel een structureel probleem.
Listing Tech werkt vanuit afgesproken broninformatie. Onbekende gegevens worden niet ingevuld of gegokt, maar apart gemarkeerd. Zo blijft duidelijk wat gepubliceerd kan worden en waar eerst inhoudelijke goedkeuring nodig is.
Informatie komt uit meerdere bronnen
Excel, leverancierssites, documenten en beeldmappen gebruiken andere namen, eenheden en indelingen.
Varianten en categorieën gaan fout
Maten, kleuren, uitvoeringen en filterwaarden worden niet consequent gekoppeld of zichtbaar gemaakt.
Kwaliteitscontrole blijft liggen
Producten staan technisch online, maar bevatten lege velden, verkeerde beelden of onduidelijke omschrijvingen.
Wat kan worden verwerkt?
Complete productinvoer binnen een heldere scope.
Per opdracht spreken we af welke onderdelen worden aangeleverd, welke mogen worden verbeterd en wie inhoudelijke uitzonderingen beoordeelt.
A
Producttitels
Titels invoeren of volgens een goedgekeurde formule consistent opbouwen.
B
Productbeschrijvingen
Bronteksten verwerken, structureren of binnen de opdracht inhoudelijk verbeteren.
C
Kenmerken & specificaties
Waarden in de juiste velden plaatsen met consequente schrijfwijzen en eenheden.
D
Afbeeldingen & documenten
Bestanden koppelen, naamregels volgen en controleren of het juiste materiaal bij het product staat.
E
Categorieën & filters
Producten logisch indelen en relevante filterwaarden volgens de afgesproken structuur invullen.
F
Varianten & SEO-velden
Variantrelaties, URL-instellingen, SEO-titels en metabeschrijvingen verwerken waar afgesproken.
Veilige werkwijze
Eerst een proefbatch, daarna pas opschalen.
Een representatieve proefset maakt duidelijk of bronnen, instructies en systeemvelden goed op elkaar aansluiten.
Inventarisatie
Platform, aantallen, bronnen, categorieën, varianten, gewenste velden en planning bespreken.
Voorbeeldproduct
Eén compleet product en een werkinstructie maken met regels voor uitzonderingen en controle.
Proefbatch
Een kleine, representatieve set verwerken en inhoudelijk én zichtbaar in de webshop controleren.
Productiebatches
Na goedkeuring per afgesproken batch verder werken en voortgang, blokkades en aantallen rapporteren.
Aanlevering
Werken vanuit uw bestaande bronnen en omgeving.
Productinvoer kan plaatsvinden vanuit een bestand of rechtstreeks in een afgesproken webshop-, CMS-, PIM- of marketplace-omgeving.
- Excel- of CSV-bestand met productgegevens
- Leveranciersdocumenten of catalogusmateriaal
- Bestaande producten als inhoudelijk voorbeeld
- Geordende map met afbeeldingen en documenten
- Vaste categorie-, filter- en titelinstructies
- Apart gebruikersaccount met minimale rechten
Stuur voor een eerste inschatting bij voorkeur alleen aantallen, kolomnamen en een kleine geanonimiseerde voorbeeldset. Deel geen wachtwoorden via het contactformulier.
Prijsbepaling
De prijs volgt uit volume, bronkwaliteit en complexiteit.
Een vast bedrag per product is alleen betrouwbaar wanneer producten en bronnen voldoende op elkaar lijken. Daarom wordt eerst een proefset of duidelijke inventarisatie gebruikt.
Per afgebakende batch
Geschikt voor een eenmalige collectie, leverancier, categorie of contentachterstand met duidelijke begin- en eindlijst.
Per uur of dagdeel
Passend wanneer bronnen wisselen, uitzonderingen veel aandacht vragen of prioriteiten tussentijds veranderen.
Terugkerende capaciteit
Voor wekelijkse of maandelijkse productinvoer met een vast proces, verwachte aantallen en rapportageritme.
U ontvangt vóór de start een omschrijving van werkzaamheden, benodigde input, controles, planning en kosten. Onvoorziene uitzonderingen worden niet stilzwijgend als meerwerk uitgevoerd.
Veelgestelde vragen
Over producten invoeren in uw webshop.
Kunnen producten vanuit Excel of CSV worden ingevoerd?
Ja. Eerst wordt gecontroleerd of identifiers, kolommen, waarden, tekencodering en eventuele variantrelaties veilig kunnen worden verwerkt. Een importbestand wordt niet zonder proef en controle rechtstreeks in de live omgeving gebruikt.
Schrijft Listing Tech ook ontbrekende productteksten?
Dat kan binnen een gecombineerde opdracht voor SEO-productteksten. Feiten, specificaties en claims moeten uit betrouwbare broninformatie komen of vooraf worden goedgekeurd.
Welke webshopsystemen worden ondersteund?
De werkzaamheden zijn vooral content- en datagericht en kunnen in verschillende CMS-, PIM- en marketplace-omgevingen worden uitgevoerd. Vooraf controleren we of het platform, de rechten en de gewenste workflow passen.
Kan Listing Tech honderden of duizenden producten verwerken?
Ja, als brondata, regels en kwaliteitscontrole schaalbaar zijn. Grote aantallen worden opgedeeld in batches. Uitzonderingen en ontbrekende informatie worden apart gehouden, zodat snelheid niet ten koste gaat van betrouwbaarheid.
Moet Listing Tech toegang krijgen tot de webshop?
Niet altijd. Werk kan ook in een afgesproken bestand worden voorbereid. Als directe invoer efficiënter is, wordt een apart account met alleen noodzakelijke rechten gebruikt.
Begin met een proefset
Vraag een inschatting aanHoeveel producten wachten nu op correcte invoer?
Stuur het platform, een globale hoeveelheid en welke broninformatie beschikbaar is. U ontvangt een gerichte eerste inschatting.